Informativa sensi dell’art. 13 del D.lgs.196/03 e dell’art. 13 del Regolamento UE nr. 679/2016
Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs.196/03 e dell’art. 13 del Regolamento UE nr. 679/2016, Hygeia Mutua Sanitaria Società di Mutuo Soccorso, con sede legale in Via Nazionale, n. 60 – 00184 Roma, nella propria qualità di Titolare al trattamento dei dati rende note le seguenti informazioni in relazione al conferimento dei dati personali:
1) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO – Conformemente con quanto previsto dall’articolo 4 del d. lgs. 196/2003 e dall’articolo 4, n. 2 del Regolamento, i dati personali, liberamente comunicati e acquisiti in ragione dell’attività svolta saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità: espletamento delle attività istituzionali in relazione all’esercizio dell’attività previdenziale e assistenziale nonché assistenza sanitaria e para – sanitaria ed espletamento di tutte le attività connesse e conseguenti. Il trattamento potrà comprendere anche tutte le attività inerenti l’amministrazione del rapporto associativo, ivi inclusi eventuali contenziosi. Il trattamento potrà essere svolto anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del trattamento. I dati trattati saranno aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati. Il trattamento riguarderà i dati personali c.d. sensibili, vale a dire idonei a rivelare, l’appartenenza ad un’associazione sindacale, lo stato di salute, etc.
2) ALTRE FINALITA’ – I dati potranno essere trattati, sia in modo cartaceo che automatizzato, anche per la comunicazione di proposte riguardanti innovazioni tecnologiche, nuovi servizi, convenzioni con enti pubblici e privati, proposte commerciali. In conformità la normativa di settore e garantendo il diritto di opposizione in qualsiasi momento. In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione.
3) RACCOLTA DEI DATI E CONSENSO – Il conferimento dei dati personali è essenziale per la gestione del rapporto associativo ed è pertanto obbligatorio. Il rifiuto di fornire i dati personali o l’autorizzazione al loro trattamento comporta l’impossibilità di procedere all’iscrizione alla Mutua. I dai saranno conservati in archivi informatici e cartacei, in modo da consentire l’individuazione e la selezione dei dati aggregati o specifici.
4) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI – I dati personali raccolti potranno essere comunicati a propri consulenti interni ed esterni, società di servizi informatici, istituti bancari e postali, compagnie assicuratrici, società che gestiscono servizi diretti, indiretti o collaterali, nel rispetto di quanto previsto dall’articolo 6, b) e c) del Regolamento E’ fatto salvo il diritto dell’interessato di indicare i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati non devono essere comunicati.
5) CONSERVAZIONE, DURATA DEL TRATTAMENTO – I dati raccolti saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
6) DIRITTI DELL’INTERESSATO – Conformemente con quanto previsto dall’articolo 7 del del d. lgs. 196/2003 e dall’art. 15 del Regolamento. In ogni momento, l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare; segnatamente, avrà diritto a chiedere conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, e la loro comunicazione in forma intellegibile. L’interessato ha diritto a:
• ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, degli strumenti elettronici utilizzati per la raccolta e il trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
• ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi abbia interesse, l’integrazione dei dati, nonché la loro la cancellazione, trasformazione o blocco qualora siano trattati in forma illecita;
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché ad opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato e/o comunicazione commerciale
7) TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO – Titolare del trattamento dei dati personali è Hygeia Mutua Sanitaria SMS, Via Nazionale 60 00184 Roma tel. 06/47251
8) DIRITTO DI ACCESSO – Conformemente con quanto previsto dall’art. 2 del Regolamento. Ai fini dell’esercizio del diritto di accesso, ciascun interessato può contattare liberamente il Titolare ai recapiti riportati.
9) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – La base giuridica del trattamento dei dati personali si fonda sull’iscrizione nel Libro Soci della Mutua.